Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni pisarniški tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pravnega pisarniškega tajnika, ki bo zagotavljal učinkovito administrativno podporo v naši pravni pisarni. Vaša glavna naloga bo organizacija in vodenje pisarniških opravil, upravljanje z dokumentacijo ter podpora pravnikom pri vsakodnevnih nalogah. Od vas pričakujemo natančnost, zanesljivost in diskretnost, saj boste pogosto v stiku z občutljivimi informacijami. Delo vključuje pripravo in urejanje pravnih dokumentov, vodenje korespondence, organizacijo sestankov ter arhiviranje dokumentacije. Prav tako boste odgovorni za sprejemanje strank, telefonsko komunikacijo in usklajevanje urnikov. Pomembno je, da ste vešči uporabe računalniških programov, zlasti MS Office, ter da imate odlične organizacijske sposobnosti. Prednost imajo kandidati z izkušnjami v pravnem okolju ali z znanjem pravne terminologije. Nudimo dinamično delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in profesionalnega razvoja. Če ste komunikativni, samoiniciativni in vas veseli delo v pravnem sektorju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Pridružite se nam in postanite ključni člen naše pravne pisarne, kjer boste s svojim delom prispevali k nemotenemu poteku vseh pravnih postopkov in zagotavljali visoko raven storitev za naše stranke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje pravne dokumentacije
- Priprava in oblikovanje pravnih dopisov
- Organizacija in vodenje sestankov
- Sprejemanje in usmerjanje strank
- Upravljanje z elektronsko in fizično pošto
- Podpora pravnikom pri vsakodnevnih nalogah
- Vodenje evidenc in podatkovnih baz
- Skrb za zaupnost informacij
- Usklajevanje urnikov in rokov
- Sodelovanje pri pripravi poročil
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Poznavanje pravne terminologije je prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost
- Dobro znanje MS Office programov
- Komunikativnost in profesionalen odnos
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Diskretnost pri delu z občutljivimi podatki
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v pravni pisarni?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Katere računalniške programe najbolje obvladate?
- Kako se soočate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako bi ravnali v primeru napake v pravnem dokumentu?
- Kakšno je vaše znanje pravne terminologije?
- Kako bi opisali svoj odnos do strank?
- Zakaj želite delati v pravnem sektorju?
